档案形式是指什么 档案性质是怎么回事

档案形式是指什么档案性质是怎么回事

1.档案形式的定义 档案形式，指的是***机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。这些记录可以是书面文件、电子文档、照片、录音、录像等多种形式。例如，密封好的非全日制本科档案、非全日制本科毕业证书以及学信网的学历证书电子注册备案表等，都是档案形式的实例。

2.归档文件的条件 文件材料要转化成档案，需要满足一定的条件。文件必须已经办理完毕，即完成了其应有的程序和用途。这些文件应作为文书档案保存，具有一定的历史价值或参考价值。例如，流动人员人事档案就是反映个人历史记录的重要材料，包括***面貌、学习工作经历等。

3.档案馆的设置与职责 通常所说的档案馆，一般指的都是当地的综合档案馆。根据《全国档案馆设置原则和布局方案》，综合档案馆保管的档案是新***成立后本行政区域形成的。档案馆的职责包括收集、整理、保管档案，以及监督、指导所属单位的档案工作。

4.档案的种类 档案的种类繁多，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。文书档案主要涉及机关、团体、企业事业单位的日常文书活动；科技档案则涉及科研、基建、设备等科技领域；人事档案则记录了个人的***面貌、学习工作经历等。

5.电子档案的管理 电子档案是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的，对***和社会具有保存价值并归档保存的各种信息记录。组织机构应当确保电子档案符合一定的要求，如来源可靠、内容真实、格式规范等。

6.档案中的关键信息 在档案中，最重要的信息通常被称为“三龄两历一身份”，即年龄、工龄、***龄、学历、工作履历和个人身份（工人、干部等）。这些信息对于个人的职业发展、职称评审、社保待遇等方面具有重要意义。

7.档号的构成与作用 档号是赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序，相当于档案的“身份证”。档号由地址码、出生日期、顺序码等编码组成，确保了档案的有序管理和检索。

8.档案馆的专业人员与管理 ***档案馆应当配备与其职责和规模相适应的专业人员，依照《档案法》的规定，履行收集、整理、保管档案等职责。各级各类档案馆的设置和管理应当符合***有关规定，确保档案的安全和有效利用。

通过以上对档案形式和档案性质的详细介绍，我们可以更好地理解档案在信息记录、历史保存和社会管理中的重要作用。无论是纸质档案还是电子档案，它们都是***和社会宝贵的文化遗产和重要信息资源。