个人档案丢失如何补办

2024-02-26 08:56:58 59 0

个人档案丢失如何补办?这是一个让许多人烦恼的问题。当个人档案丢失时,我们可以按照以下流程来进行补办:

一、到劳动和社会保障部门备案

1. 职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

二、联系职工原始招工部门和市档案馆

2. 职工所在用人单位或职工个人需联系职工原始招工部门和市档案馆,了解具体补办流程。

三、开具档案遗失证明和补办申请书

3. 根据具体补办流程,职工需要先开具一个档案遗失证明来证明个人档案丢失的情况。对于在学校的情况,可以向学校相关负责人申请开具,并在单位的情况下,可以向单位申请开具。

4. 职工还需要自己撰写一份档案补办申请书,详细说明个人档案丢失的情况,并附上相关证明材料。

四、联系毕业学校

5. 职工需要联系毕业学校的相关老师,向他们说明个人档案丢失的情况,并询问补办所需的资料和具体流程。

6. 根据学校要求,职工需要携带身份证原件及复印件等相关资料进行补办。

五、确定档案丢失原因

7. 在发现个人档案丢失后,需要确定是单位还是个人造成的。如果是单位原因,职工可以请单位帮助处理。首先需要开具一张档案遗失证明,然后联合单位一起进行补办。

六、向学校查询

8. 如果毕业后没有及时管理个人档案,不知道档案是否丢失以及在哪里,可以回学校查询。如果毕业不超过2年,可以通过学校查找档案。

9. 如果毕业超过2年,个人档案可能已经送交给档案馆或其他机构保管。这时,职工需要联系对应的档案馆或机构,了解具体的补办流程。

七、准备相关材料

10. 在进行档案补办前,职工需要准备好个人身份证的原件和复印件、户口本个人页原件和复印件等资料。

11. 根据需要,职工还需准备其他相关材料,如毕业证、学籍材料、入学登记表、组织档案等。

个人档案丢失的补办流程虽然会花费一定的时间和精力,但只要按照以上步骤认真实施,就能够成功补办个人档案。

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